Mehrwert Liegenschaftsverwaltung

Allgemeine
Immobilien­verwaltung MRG

• Übernahme der für die Abwicklung der Verwaltung erforderlichen Unterlagen vom Auftraggeber oder der Vorverwaltung
• Organisation, Anlage und laufende Führung der Akten
• Abwicklung des mit der ordnungsgemäßen Verwaltung der Liegenschaft im Zusammenhang stehenden Schriftverkehres mit Mietern und Behörden (im normalen Umfang)
• Ausfertigung formularmäßig gestalteter Mietverträge in Abstimmung mit dem Auftraggeber
• Abwicklung von einvernehmlichen Vertragsauflösungen oder einvernehmlichen Beendigungen von Mietverträgen in Abstimmung mit dem Auftraggeber
• Übergabe und Übernahme von Bestandobjekten im Einvernehmen mit dem Auftraggeber
• Neuvermietungen einschließlich Mietersuche
• Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verwaltung der Liegenschaft
• Beauftragung und Abwicklung von Rechtsstreitigkeiten

Kaufmännische
Immobilien­verwaltung MRG

• Erstellen der monatlichen Mietzinsvorschreibung
• Mietzinsinkasso
• Mahnwesen
• Verwaltung und Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten (Kautionen)
• Evidenzhaltung von Wertsicherungsvereinbarungen und Vornahme der Mietzinsanpassungen
• Kontrolle der Betriebskosten samt allfälliger Anpassung
• Überwachung des bestehenden Versicherungsschutzes für die Liegenschaft
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Abwicklung des gesamten, die Liegenschaft betreffenden Zahlungsverkehrs
• Erstellung der Jahresabrechnungen für Betriebs- und sonstige Bewirtschaftungskosten bis zum 30.06. des Folgejahres
• Erstellung der Heizkostenabrechnung durch ein Heizkostenabrechnungsunternehmens
• Führung des Anderkontos für die Liegenschaft
• Überprüfung und Beratung bei Ertragssteigerungen für die Liegenschaft
• Monatliche bzw. quartalsmäßige Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
• Monatliche Erstellung einer Übersicht der Zahlungseingänge der Mieter
• Quartalsmäßige Erstellung der Hauseigentümerabrechnung
• Monatliche Akontoüberweisung an den Hauseigentümer (Auftraggeber)
• Vorbereitung der Unterlagen für die Körperschaftssteuer- und Umsatzsteuer-
  Erklärung (Buchungsjournale, Kontenblätter und Saldenlisten) für die Weitergabe an die steuerliche Vertretung des Auftraggebers
• Geltendmachung und Verfolgung von Schadenersatzansprüchen sowie Gewährleistungsansprüchen betreffend Arbeiten, die vom Verwalter beauftragt wurden
• Beauftragung von Mietzins- und Räumungsklagen samt Exekutionen

Technische
Immobilien­verwaltung MRG

• Regelmäßige Kontrolle des Objektzustandes
• Evidenzhaltung der für die Betriebsführung erforderlichen Unterlagen, wie Bescheide, Pläne, Betriebs- und Wartungsvorschriften
• Abschluss von Wartungs- und Betreuungsverträgen nach Rücksprache mit dem Auftraggeber
• Sachliche und rechnerische Prüfung der Rechnungen, gegebenenfalls deren Beanstandung
• Einholung von Kostenvoranschlägen sowie Vergabe der für die Instandhaltung, Instandsetzung und Reparaturen erforderlichen Arbeiten, soweit sie über die laufende Erhaltung (kleine Reparaturen) hinausgehen
• Abschluss und Kündigung von Hausbetreuungsverträgen (Reiniguns- und Winterdienste) sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften (z.B. für Straßen- und Gehsteigreinigung, Hausbetreuung, etc.)
• Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen im Bezug auf die verwaltete Liegenschaft